Nos offres

Meeting Planner H/F

Meeting Planner H/F
  • CDI
  • ville
Maison de Famille Saint Ouen (93)

Maison de Famille Saint Ouen (93) Vous accompagnez l'organisateur dans les différentes étapes de construction de son séminaire en fonction de ses enjeux et des contraintes opérationnelles.

Des personnalités uniques qui rayonnent 

  • Vous rêvez de devenir ambassadeur du leader des séminaires et de l’événementiel…
  • Vous prenez plaisir à faire plaisir
  • Pour vous, tout doit être possible
  • Pour vous, l’accomplissement se vit en équipe
  • Vous aimez travailler dans la bonne humeur
  • Apportez-nous votre grain de folie, votre zeste d’humour…

Vous êtes

  • Avenant et dynamique, vous êtes doté d’une grande aisance relationnelle et savez vous adapter
  • Autonome, vous avez le sens des initiatives et des responsabilités
  • Rassurant et à l’écoute, vous savez faire preuve d’empathie
  • Vous savez définir et gérer les priorités
  • Vous avez le sens du travail en équipe
  • Organisé, vous êtes rigoureux et précis

Savoir-Faire : vous êtes organisé et disposez d’un sens du détail exacerbé

Vos missions

Au quotidien : 

  • Vous accompagnez l’organisateur dans la préparation de son séminaire et coordonnez avec les maisons
  • Vous êtes créatif et trouvez des solutions adaptées aux besoins des organisateurs, en étant, entre autre, force de propositions sur les Autres désirs (activités additionnelles), cadeaux de bienvenue…
  • Vous êtes garant du suivi du séminaire : mise à jour, nouveaux besoins,…
  • Vous assurez les visites sur site

Accompagner le Client :

  • Vous organisez le séminaire dans ses moindres détails : salles de réunion, repas, transferts, agenda…et proposez des moments « Wahou » qui marqueront les esprits (dîner à thème…)
  • Vous anticipez : vous proposez des dispositions de salles de réunion selon le type d’animation, les contenus…
  • Vous êtes force de proposition en fonction des besoins, des lieux, de l’objectif, des enjeux du séminaire et du profil des participants
  • Vous guidez votre organisateur dont ce n’est pas forcement le métier, grâce à un discours professionnel, assuré, rassurant et bienveillant

Accompagner les Trios :

  • Vous transmettez tous les détails de chaque séminaire dans les temps
  • Vous préparez une réunion hebdomadaire préparée et réfléchie
  • Vous avez un discours client affûté grâce à votre maîtrise du concept
  • Vous connaissez parfaitement les contraintes de vos maisons et les transformer en bénéfices Clients

Intimité Client :

  • Vous réalisez les feedbacks
  • Vous répondez et accompagnez si besoin les souffrances clients
  • Vous connaissez et reconnaissez nos clients

Vous avez

  • Formation : Bac +2/ 3
  • Expérience : 1 à 2 ans d’expérience
  • Langues : Anglais courant exigé, autres langues appréciées

Type de contrat

  • Type de poste : CDI
  • Lieu : Poste basé à Paris centre et à la Maison de famille (siège) à Saint-Ouen (93)
  • Rémunération : Salaire fixe + 2 variables (intéressement, participation)
  • Avantages : Mutuelle, repas préparé par un Chef, téléphone/ordinateur portable, parcours d’intégration
Votre candidature
(Taille du fichier maximum : 2 Mo)
Merci de nous transmettre vos 2 cvs et votre lettre de motivation en 1 seul document pdf

*Champs obligatoires

Les informations recueillies sur ce formulaire sont transmises à notre département Talents & Culture en vue de gérer votre candidature. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles vous pouvez consulter notre politique de confidentialité