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Hôte(sse) Event H/F Paris Saclay

Hôte(sse) Event H/F Paris Saclay
Palais des Congrès Paris Saclay

Palais des Congrès Paris Saclay Interlocuteur privilégié de nos organisateurs, vous êtes en charge de la logistique de grands évènements. Vous rassemblez toutes les informations relatives à leur projet, afin de préparer leur venue dans les moindres détails

Des personnalités uniques qui rayonnent 

  • Vous rêvez de devenir ambassadeur du leader des séminaires, de l’événementiel et de la formation…
  • Vous prenez plaisir à faire plaisir
  • Pour vous, tout doit être possible
  • Pour vous, l’accomplissement se vit en équipe
  • Vous aimez travailler dans la bonne humeur
  • Apportez-nous votre grain de folie, votre zeste d’humour…

Vous êtes

  • Vous êtes dynamique et curieux
  • Réactif, vous êtes orienté solutions
  • Organisé, vous êtes rigoureux et précis
  • Autonome, vous avez le sens des initiatives et des responsabilités

Vos missions

  • Vos clients sont les interlocuteurs B to B des plus grandes entreprises en charge de l’évènementiel

En collaboration avec le Conseiller Evènementiel, le Conseiller Saveurs et le partenaire Technique, vous accompagnez votre Client :                     

  • Vous organisez les accueils des prestataires
  • Vous répondez aux besoins et informations techniques concernant les lieux
  • Vous assurez la gestion des factures, envoi du courrier
  • Vous passez les commandes et faîtes l’inventaire des produits de la maison
  • Vous collaborez avec le responsable de site pour l’élaboration du planning
  • Vous anticipez les besoins en salles, en équipement audiovisuel ou autre
  • Vous êtes présent sur les évènements dont vous avez la responsabilité
  • Vous effectuez l’état des lieux d’entrée et de sortie
  • Vous coordonnez les montages, démontages, et livraisons
  • Accompagner et former les talents d’un jour sur selon les valeurs Châteauform’
  • Vous êtes créatif et trouvez des solutions adaptées aux besoins des organisateurs, en étant, entre autre, force de proposition sur les Autres désirs (activités additionnelles)
  • Vous assurez l’assistance technique sur place
  • Vous optimisez nos relations avec les différents prestataires de service
  • En cas de faible activité événementielle, vous apportez votre aide aux régisseurs
Vous avez
  • Formation : Bac + 3 minimum
  • Expérience : 3 ans minimum, expérience à un poste similaire indispensable
  • Langues : Anglais courant exigé, autres langues appréciées
  • Permis de conduire requis

Type de contrat 

  • Type de poste : CDI
  • Lieu : Palais des Congrès Paris Saclay
  • Rémunération : Fixe
  • Avantages : Mutuelle, ticket restaurant, ordinateur portable, parking, parcours d’intégration
Votre candidature
(Taille du fichier maximum : 2 Mo)
Merci de nous transmettre vos 2 cvs et votre lettre de motivation en 1 seul document pdf

*Champs obligatoires

Les informations recueillies sur ce formulaire sont transmises à notre département Talents & Culture en vue de gérer votre candidature. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles vous pouvez consulter notre politique de confidentialité