Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Rechnungsstellung & Mahnwesen

Das bieten wir

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Fixgehalt
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage
• Schulungen und Trainings
• Angenehmes Arbeitsklima in einem modernen, innovativen und internationalen Unternehmen
• Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem historischen Haus im Grünen
• Gehaltsextras/Gutscheine für hunderte Anbieter, wie Rewe, Saturn, Decathlon, etc.

Ihre Stärken

Als Quereinsteiger sind Sie herzlich willkommen. Sie müssen nicht alle Feinheiten des Berufes beherrschen, aber folgende Eigenschaften treffen auf Sie zu:

• Sie sind eine dynamische und proaktive Persönlichkeit mit großer Sozialkompetenz, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie haben Spaß am Kundenkontakt (telefonisch und Email) und mögen es, Ihre Kunden zuverlässig und engagiert zu begleiten.
• Sie sind organisiert und arbeiten eigenständig, im Team helfen Sie gerne und lassen sich auch helfen.
• Sie begeistern sich dafür, stets Neues zu lernen.
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und haben idealerweise bereits mit CRM-Tools gearbeitet.
• Deutsch und Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse.

Ihre Aufgaben

90% Ihrer Zeit:

• Intensive Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Firmenkunden und Standorten im Rahmen der Rechnungsstellung.
• Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Information und Dokumentation im CRM-System.
• Vorbereitung, Erstellung und Versand von Anzahlungs- und Schlussrechnungen.
• Sicherstellung des Zahlungseingangs durch ein proaktives und persönliches Mahnwesen.
• Unsere Kunden in sämtlichen Fragen zur Rechnungsstellung beraten und unterstützen.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

10% Ihrer Zeit:

• Mitarbeit bei Aufbereitung und Abstimmung des monatlichen Umsatzreportings und der Abstimmung der Konten.
• Pflege eines vertrauensvollen Kontaktes zu den anderen Teams in der Verwaltung und in unseren Häusern.