Assistent/in (w/m/d) im Bereich Seminar- und Eventskoordination
Nordrhein Westfalen / Nettetal
Sie sind eine unverzichtbare Unterstützung für das Team der Veranstaltungs- und Eventkoordinator. Die Veranstaltungs- und Eventkoordinator/in („Magic Planner“) sind der/die bevorzugten Ansprechpartner/in für unserer Kunden für die gesamte logistische Organisation des Seminars von der Bestätigung bis zur Ankunft der Teilnehmer.
Das bieten wir
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Arbeitszeit: 40 Stunden Mo-Fr
- Fixgehalt und zusätzlich zwei variable Gehaltsanteile (Jahresprämie in Abhängigkeit der Zielerreichung und Verkaufsbasierte Prämie anteilig am Gewinn der verkauften Aktivitäten)
- Urlaubsgeld ab einem Jahr Firmenzugehörigkeit
- Weihnachtsgeld ab einem Jahr Firmenzugehörigkeit
- 30 Urlaubstage
- Interne Schulungen und Trainings
- Ein schönes Arbeitsumfeld auf einem Schloss im Grünen
- Restaurantgutscheine oder Übernahme des Mittagessens an Arbeitstagen
Ihre Stärken
- Sie sind dynamisch, proaktiv, neugierig und lösungsorientiert
- Sie sind sehr gut organisiert und strukturiert.
- Sie begeistern sich dafür, stets Neues zu lernen.
- Sie arbeiten gerne im Team, aber Sie sind autonom, haben einen Sinn für Eigeninitiative und Verantwortung und kennen Ihre Prioritäten.
- Sie sind aufgeschlossen und beweisen zwischenmenschliche Fähigkeit sowie Anpassungsfähigkeit
- Sie verfügen über gute MS-Office- und PDF-Kenntnisse.
- Sie haben Spaß am telefonischen Kundenkontakt.
- Sie geben 100% für die Kundenzufriedenheit.
- Deutsch und Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Ihre Aufgaben
Sie sind eine unverzichtbare Unterstützung für das Team der Veranstaltungs- und Eventkoordinator. Die Veranstaltungs- und Eventkoordinator/in sind der/die bevorzugten Ansprechpartner/in für unserer Kunden für die gesamte logistische Organisation des Seminars von der Bestätigung bis zur Ankunft der Teilnehmer.
- Diverse Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Seminarvorbereitung
- Vorbereitung der Seminarwünsche des Kunden (Teilnehmerliste, Organisation von Einzel- oder Gruppentransfers, Aktivitäten,…
- Anrufe entgegennehmen
- Eintrag der Seminardaten in die unternehmenseigene EDV
- Suche nach neuen Partnern und Aktivitäten für die Kunden
- Protokollführung bei Teamsitzungen
- Feedback von den Seminaren einholen
- Übersetzungen aus und ins Englische und Französische
- Prüfung von Rechnungen
