Unsere Angebote

Assistent/in (w/m/d) im Bereich Seminar- und Eventskoordination

Assistent/in (w/m/d) im Bereich Seminar- und Eventskoordination
Nordrhein Westfalen / Nettetal

Nordrhein Westfalen / Nettetal Sie sind eine unverzichtbare Unterstützung für das Team der Veranstaltungs- und Eventkoordinator. Die Veranstaltungs- und Eventkoordinator/in („Magic Planner“) sind der/die bevorzugten Ansprechpartner/in für unserer Kunden für die gesamte logistische Organisation des Seminars von der Bestätigung bis zur Ankunft der Teilnehmer.

Châteauform’

Das bieten wir

  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Arbeitszeit: 40 Stunden Mo-Fr
  • Fixgehalt und zusätzlich zwei variable Gehaltsanteile (Jahresprämie in Abhängigkeit der Zielerreichung und Verkaufsbasierte Prämie anteilig am Gewinn der verkauften Aktivitäten)
  • Urlaubsgeld ab einem Jahr Firmenzugehörigkeit
  • Weihnachtsgeld ab einem Jahr Firmenzugehörigkeit
  • 30 Urlaubstage
  • Interne Schulungen und Trainings
  • Ein schönes Arbeitsumfeld auf einem Schloss im Grünen
  • Restaurantgutscheine oder Übernahme des Mittagessens an Arbeitstagen

 

Ihre Stärken

  • Sie sind dynamisch, proaktiv, neugierig und lösungsorientiert
  • Sie sind sehr gut organisiert und strukturiert.
  • Sie begeistern sich dafür, stets Neues zu lernen.
  • Sie arbeiten gerne im Team, aber Sie sind autonom, haben einen Sinn für Eigeninitiative und Verantwortung und kennen Ihre Prioritäten.
  • Sie sind aufgeschlossen und beweisen zwischenmenschliche Fähigkeit sowie Anpassungsfähigkeit
  • Sie verfügen über gute MS-Office- und PDF-Kenntnisse.
  • Sie haben Spaß am telefonischen Kundenkontakt.
  • Sie geben 100% für die Kundenzufriedenheit.
  • Deutsch und Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

 

Ihre Aufgaben

Sie sind eine unverzichtbare Unterstützung für das Team der Veranstaltungs- und Eventkoordinator.  Die Veranstaltungs- und Eventkoordinator/in sind der/die bevorzugten Ansprechpartner/in für unserer Kunden für die gesamte logistische Organisation des Seminars von der Bestätigung bis zur Ankunft der Teilnehmer.

  • Diverse Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Seminarvorbereitung
  • Vorbereitung der Seminarwünsche des Kunden (Teilnehmerliste, Organisation von Einzel- oder Gruppentransfers, Aktivitäten,…
  • Anrufe entgegennehmen
  • Eintrag der Seminardaten in die unternehmenseigene EDV
  • Suche nach neuen Partnern und Aktivitäten für die Kunden
  • Protokollführung bei Teamsitzungen
  • Feedback von den Seminaren einholen
  • Übersetzungen aus und ins Englische und Französische
  • Prüfung von Rechnungen
Ihre Bewerbung
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Merci de nous transmettre vos 2 cvs et votre lettre de motivation en 1 seul document pdf

*Pflichtfeld

Die in diesem Formular erfassten Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung an unsere Abteilung „Talente & Kultur“ weitergeleitet. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung.